Hướng Dẫn Sử Dụng TY Scale Pro
Phần mềm quản lý cân điện tử — Thiên Ý

Hướng Dẫn Sử Dụng TY Scale Pro

Phần mềm quản lý cân điện tử — Cân Điện Tử Thiên Ý · Tài liệu hướng dẫn

TY Scale Pro

Phần mềm quản lý cân điện tử chuyên nghiệp

TY Scale Pro hỗ trợ kết nối cân điện tử qua cổng USB/Serial hoặc WiFi không dây, quản lý phiên cân theo mã hàng, so sánh kết quả với mục tiêu (OK/HI/LO), phân quyền nhân viên cứng, xuất báo cáo Excel và in phiếu cân tự động. Có 3 gói dịch vụ phù hợp từng nhu cầu.

Kết nối cân
Quản lý phiên
Thống kê KQ
Xuất Excel/PDF

So Sánh 3 Gói Dịch Vụ

Chọn gói phù hợp với quy trình sản xuất và nhu cầu của doanh nghiệp

Cơ Bản

Cân đơn thuần, ghi dữ liệu, thống kê và xuất báo cáo.

Ship

Tất cả Cơ Bản + máy in tem nhãn, tự động in sau mỗi lần cân.

Pro

Tất cả Ship + nhập/xuất kho, tồn kho thời gian thực, giao dịch.

Tính năngCơ BảnShipPro
Kết nối cân USB/Serial
Kết nối cân WiFi
Nhiều cân song song
Quản lý mã hàng
Quản lý vận hành viên
Thống kê & biểu đồ
Xuất Excel / CSV
Hệ thống KQ (OK/HI/LO)
Giọng đọc TTS
Toàn màn hình kho
Máy in tem nhãn
Tự động in khi cân xong
Cấu hình tem linh hoạt
Phiếu nhập kho / xuất kho
Theo dõi giao dịch trực tiếp
Quản lý tồn kho (stock)
Thông tin đối tác / vận chuyển

Gói hiện tại của tổ chức hiển thị ở góc trên thanh điều hướng. Liên hệ 0902 444 111 để nâng cấp gói.

1. Đăng nhập hệ thống

Xác thực bằng mã tổ chức + mật khẩu — mỗi người dùng có vai trò khác nhau

  1. 1
    Truy cập trang /ty-scale-pro — nhập mã tổ chức (slug), bấm Tiếp tục.
  2. 2
    Nhập mật khẩu của tổ chức để đăng nhập với quyền chủ sở hữu.
  3. 3
    Hoặc dùng mã trải nghiệm + PIN để đăng nhập với vai trò giới hạn thời gian.
  4. 4
    Sau khi vào, chọn người vận hành phù hợp ở góc trên bên phải.

    Mỗi người vận hành có PIN riêng và quyền hạn tương ứng với vai trò.

Quản trị

Toàn quyền: cân, quản lý mã hàng, vận hành viên, xuất báo cáo, cấu hình máy in

Vận hành

Cân hàng, nhập tay, xem thống kê, xuất Excel/CSV

Xem

Chỉ xem thống kê và lịch sử, không thao tác cân

Chủ sở hữu có toàn quyền. Vận hành viên được phân quyền chi tiết theo 3 cấp độ.

2. Kết nối cân

Hỗ trợ 2 phương thức: cổng USB/Serial và WiFi không dây

USB / Serial
  1. 1Cắm cáp USB từ cân vào máy tính
  2. 2Chọn tab "Nối tiếp" trong panel Kết Nối
  3. 3Chọn cổng COM phù hợp (thường là cổng mới nhất)
  4. 4Cấu hình Baud Rate phù hợp với cân (mặc định 9600)
  5. 5Bấm "Kết Nối" — đèn xanh báo thành công
WiFi không dây
  1. 1Chọn tab "WiFi" trong panel Kết Nối
  2. 2Hệ thống tự kết nối đến máy chủ
  3. 3Cân WiFi gửi dữ liệu về hệ thống theo thời gian thực
  4. 4Mỗi cân hiện 1 ô trong lưới giám sát
  5. 5Hỗ trợ nhiều cân song song cùng lúc

Định dạng dữ liệu cân hỗ trợ

CVI-1 (chỉ số), CAS (ST/US + GS), Định dạng số đơn thuần. Đơn vị tự động nhận: kg, g, lb, oz, t. Hệ thống tự phân tích chuỗi dữ liệu gốc.

3. Quản lý phiên cân

Mỗi lần cân gắn với 1 phiên — có mã phiên, mã hàng và người vận hành

  1. 1
    Chọn Người vận hành ở góc trên hoặc trong panel Phiên Cân.
  2. 2
    Chọn Mã hàng cần cân — gõ tìm hoặc chọn từ danh sách.
  3. 3
    Bấm "Bắt Đầu Phiên Cân" — hệ thống tạo mã phiên tự động (VD: S240322).
  4. 4
    (Gói Pro) Điền thêm thông tin giao dịch: Nhập kho / Xuất kho, đối tác, số lượng dự kiến.

    Bước này tuỳ chọn với gói Pro, giúp quản lý xuất nhập kho chi tiết.

  5. 5
    Thực hiện cân. Khi xong, bấm "Đóng Phiên Cân" để lưu phiên vào lịch sử.

Có thể đặt Mục tiêu phiên (số lần cân cần đạt) — hệ thống tự động đóng phiên khi đủ số lần.

4. Thực hiện cân

Hai chế độ: Thủ công (người bấm) và Tự động (lưu khi cân ổn định)

Chế độ Thủ công
  • • Đặt hàng lên cân, chờ số ổn định
  • • Bấm nút "Lưu Số Cân Này" (màu vàng)
  • • Hoặc nhấn Space / Enter
  • • Gõ ghi chú trước khi lưu (tuỳ chọn)
  • • Nhấn Enter trong ô ghi chú để lưu nhanh
Chế độ Tự động
  • • Chọn "Tự động" trong thanh chế độ
  • • Đặt hàng lên cân — lưu tự động khi ổn định
  • • Hệ thống chờ cân về 0 rồi mới cho lưu lần tiếp
  • • Cấu hình: Ngưỡng ổn định, Tối thiểu, Thời gian chờ
  • • Phù hợp dây chuyền cân liên tục nhanh

Nhập tay (Admin / Operator)

Bấm nút bút chì bên cạnh số cân → nhập giá trị thực tế → xác nhận. Dùng khi cáp đọc nhầm hoặc cần điều chỉnh thủ công.

5. Hệ thống KQ (OK / HI / LO)

So sánh khối lượng thực tế với Mục tiêu cân đã cài trong Mã Hàng

OKTrong khoảng mục tiêu ± dung sai. Đạt chuẩn.
HIVượt quá ngưỡng trên (mục tiêu + dung sai).
LOThấp hơn ngưỡng dưới (mục tiêu - dung sai).

Thiết lập Mục tiêu cân và Dung sai trong tab Mã Hàng. VD: mục tiêu 50kg, dung sai 0.5kg → OK nếu 49.5–50.5kg.

KQ chỉ hiển thị khi mã hàng có cài Mục tiêu cân. Nếu chưa có mục tiêu, hệ thống chỉ ghi nhận số liệu mà không đánh giá.

6. Giọng đọc thông báo (TTS)

Hệ thống đọc to kết quả cân, cảnh báo HI/LO và các thông báo quan trọng

Cài đặt giọng đọc

Bấm icon loa 🔊 trên thanh trên cùng. Bật/tắt, chọn ngôn ngữ đọc (Tiếng Việt / English / Cả hai).

Nguồn giọng đọc

Ưu tiên giọng bản địa của trình duyệt. Nếu thiết bị không có giọng Việt, tự động dùng Google TTS (cần internet).

Ưu tiên cảnh báo HI/LO

Khi phát hiện HI/LO, hệ thống ngắt ngay mọi thông báo đang phát và đọc cảnh báo lập tức. Không thể bị chen bởi thông báo thường.

Các thông báo được đọc tự động

Lưu số cân thành công
Cảnh báo HI (vượt mức)
Cảnh báo LO (thấp hơn)
Mở / đóng phiên cân
Kết nối thành công
Thông báo từ đồng nghiệp

7. Phím tắt bàn phím

Tăng tốc thao tác, không cần chuột khi đang cân tại kho

SpaceLưu số cân (khi không focus ô nhập liệu) — chế độ thủ công
EnterLưu số cân, hoặc lưu kèm ghi chú nếu đang gõ trong ô ghi chú
ESCThoát khỏi chế độ toàn màn hình

Phím tắt chỉ hoạt động khi: đang ở tab Cân Hàng + chế độ Thủ công + có phiên đang mở + cân đang ổn định + con trỏ không focus vào ô input.

8. Chế độ toàn màn hình

Hiển thị số cân cực to, tối ưu cho màn hình đặt tại kho

  1. 1
    Bấm nút ⛶ (icon toàn màn hình) ở góc phải tiêu đề "Số Cân".
  2. 2
    Giao diện chuyển sang nền tối, số cân hiển thị cỡ lớn, màu thay đổi theo KQ.
  3. 3
    Bảng bên phải liệt kê 8 lần cân gần nhất kèm kết quả OK/HI/LO.
  4. 4
    Gõ ghi chú và bấm "LƯU SỐ CÂN NÀY" — hoặc nhấn Space.
  5. 5
    Nhấn ESC hoặc bấm nút thu nhỏ để thoát.

Chế độ toàn màn hình vẫn giữ nguyên phím tắt Space/Enter. Thanh progress hiện ở đầu nếu có mục tiêu phiên.

9. Kết thúc phiên — Cảnh báo tổng kết

Popup tóm tắt hiện ra trước khi đóng phiên, bao gồm pass rate

  1. 1
    Bấm "Đóng Phiên Cân" — popup xác nhận hiện ra.
  2. 2
    Xem tổng số lần, tổng khối lượng, trung bình, min/max.
  3. 3
    Nếu mã hàng có mục tiêu cân: xem thêm Pass Rate %, số lần OK / HI / LO.
  4. 4
    Cảnh báo đỏ/vàng tự động nếu pass rate thấp hơn 80%.
  5. 5
    Bấm "Đóng phiên" để xác nhận, hoặc "Huỷ" để quay lại cân tiếp.

Sau khi đóng phiên, banner xanh hiện ra với các nút In Phiếu / Excel / CSV để xuất báo cáo ngay lập tức.

10. Tab Thống Kê

Xem lịch sử phiên, biểu đồ xu hướng, phân tích KQ

Lịch sử phiên

Danh sách tất cả phiên đã đóng, lọc theo cân/ngày/mã hàng, xem chi tiết từng lần cân.

Biểu đồ xu hướng

DeviationChart hiển thị độ lệch khối lượng so với mục tiêu theo thời gian.

Bộ lọc KQ

Lọc nhanh ALL / OK / HI / LO ngay trong bảng kết quả — mỗi nút hiện số đếm.

Xem phiếu cân

Bấm "Xem phiếu" ở bất kỳ phiên nào để preview và in ngay.

11. Xuất báo cáo

Hỗ trợ Excel (có KQ), CSV, in phiếu cân PDF

Excel (.xlsx)
  • Sheet chi tiết từng lần cân
  • Cột KQ (OK/HI/LO) màu sắc
  • Thông tin đối tác / kho (Pro)
  • Pass rate & số lần HI/LO
CSV
  • Tương thích mọi phần mềm
  • Dùng cho phân tích dữ liệu
  • Xuất từng phiên hoặc tất cả
In Phiếu Cân
  • Định dạng A4 chuyên nghiệp
  • Header logo Thiên Ý
  • Bảng đầy đủ OK/HI/LO
  • Chữ ký & mộc dấu

Nút xuất ở: TopBar (CSV toàn bộ), từng phiên trong Thống Kê (Excel/CSV/In), banner sau khi đóng phiên.

12. Máy in tem nhãn

Gói Ship & Pro — In tem tự động qua WiFi sau mỗi lần cân

ShipProTính năng dành riêng cho 2 gói này
Cấu hình tab Máy In

Cài kênh kết nối máy in, kích thước tem, giao thức in (ESC/POS, ZPL, TSPL). Mỗi tổ chức lưu cấu hình riêng.

Thiết kế tem linh hoạt

Kéo thả thứ tự các trường: tên công ty, mã hàng, số cân, đơn vị, NV, thời gian, mã phiên, ghi chú.

Tự động in (Auto Print)

Bật "Tự động in mỗi lần lưu" — sau mỗi lần cân thành công, lệnh in tự động gửi đến máy in.

In thử nghiệm

Bấm "In thử" để kiểm tra kết nối và bố cục tem trước khi vận hành thực tế.

Máy in phải kết nối cùng mạng WiFi và đăng ký nhận lệnh từ hệ thống. Yêu cầu kết nối WiFi đang hoạt động.

13. Nhập kho / Xuất kho

Gói Pro — Quản lý giao dịch nhập xuất và tồn kho thời gian thực

ProTính năng chỉ dành cho gói Pro
Nhập kho
  • • Chọn loại giao dịch "Nhập kho" khi bắt đầu phiên
  • • Điền nhà cung cấp, số điện thoại, địa chỉ
  • • Ghi nguồn gốc hàng hoá
  • • Nhập số lượng dự kiến để theo dõi tiến độ
  • • Cộng dồn vào tổng tồn kho theo mã hàng
Xuất kho
  • • Chọn loại giao dịch "Xuất kho" khi bắt đầu phiên
  • • Điền thông tin khách hàng, điểm giao hàng
  • • Ghi nơi xuất đến / tuyến vận chuyển
  • • Nhập số lượng dự kiến để kiểm soát xuất hàng
  • • Trừ dần khỏi tổng tồn kho
Theo dõi giao dịch trực tiếp

Thanh tiến trình hiển thị ngay trong phiên: đã cân được bao nhiêu kg, còn bao nhiêu so với số lượng dự kiến.

Tab Tồn Kho

Xem tổng nhập, tổng xuất và tồn kho hiện tại cho từng mã hàng. Lọc theo khoảng thời gian, xuất báo cáo tồn kho.

14. Quản lý Mã Hàng

Tab Mã Hàng — Quyền: Quản trị

  1. 1
    Thêm mã hàng: bấm "+ Thêm Mã Hàng", điền mã, tên, đơn vị, mục tiêu cân, dung sai.
  2. 2
    Mục tiêu cân (Target Weight): khối lượng chuẩn cần đạt mỗi lần cân.
  3. 3
    Dung sai (Tolerance): khoảng ±cho phép. VD: 50kg ± 0.5kg → chấp nhận 49.5–50.5kg.
  4. 4
    Sửa/Xóa mã hàng bằng icon bút chì / thùng rác ở cuối mỗi dòng.
  5. 5
    (Gói Pro) Xem cột Tồn kho ngay trong danh sách mã hàng.

    Tồn kho được tính tự động từ tất cả phiên nhập kho và xuất kho.

Mã hàng không có mục tiêu cân vẫn dùng được — hệ thống ghi số liệu nhưng không tính KQ.

15. Quản lý Vận Hành Viên

Tab Vận Hành — Quyền: Quản trị

  1. 1
    Thêm vận hành viên: điền họ tên, chọn vai trò, đặt mã PIN (4–6 chữ số).
  2. 2
    Phân quyền: mỗi người chỉ có thể làm những gì vai trò của họ cho phép.
  3. 3
    Đổi PIN: bấm icon bút chì, nhập PIN mới — PIN cũ sẽ không còn hiệu lực.
  4. 4
    Vô hiệu hoá: chuyển trạng thái "Inactive" để tạm khoá tài khoản mà không xóa.

Mỗi phiên cân được gắn tên người vận hành để truy xuất nguồn gốc khi kiểm tra báo cáo sau này.

Thiên Ý

TY Scale Pro — Cân Điện Tử Thiên Ý

Tài liệu hướng dẫn sử dụng TY Scale Pro · Phiên bản 2025

Hotline hỗ trợ: 0902 444 111 · lienhe@canthieny.com

Về TY Scale Pro
Talk with Us